KSeF 2026 – jak przygotować firmę z Kancelarią WMP
Od 2026 roku prawie każda faktura w Polsce będzie musiała przejść przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
To największa zmiana w sposobie fakturowania od lat i dotknie wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od branży. Zespół Kancelarii WMP pomaga firmom bezpiecznie przejść ten proces – od kampanii informacyjnej i instrukcji po wdrożenie i pełną integrację z programami księgowymi.
Najprawdopodobniej największa kancelaria w branży nieruchomości
600+
zadowolonych klientów księgowości
30+
księgowych
Wyjaśniamy
Czym jest KSeF
Krajowy System e-Faktur to centralna baza faktur prowadzona przez Ministerstwo Finansów.
Od 2026 roku prawie każda faktura będzie wystawiana, odbierana i przechowywana w tym systemie w formacie XML. To koniec obiegu papierowych i PDF-owych faktur, a w praktyce pełna cyfryzacja rozliczeń między firmami.
Od kiedy i kogo dotyczy
1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł rocznie).
1 kwietnia 2026 r. – prawie wszyscy pozostali przedsiębiorcy (i nie tylko, bo również część wynajmujących).
1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy i wynajmujący, których miesięczna sprzedaż fakturowa nie przekracza 10 tys. zł.
Już teraz warto zacząć przygotowywać się technicznie, organizacyjnie i proceduralnie, żeby w 2026 rok wejść spokojnie i bez nerwów.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej
KSeF to nie tylko „nowa wersja faktury”. To zmiana całego sposobu, w jaki Twoja firma wystawia, odbiera i archiwizuje dokumenty.
Wdrożenie wymaga:
– integracji programów z KSeF (np. Optima, eSzok, Fakturownia),
– nadania uprawnień i wygenerowania certyfikatów,
– przygotowania procedur obiegu dokumentów i komunikacji z biurem rachunkowym.
Firmy, które zaczną wcześniej, unikną przestojów, błędów i chaosu w ostatniej chwili.
Jak pomagamy
Kancelaria WMP prowadzi klientów przez wdrożenie KSeF krok po kroku – tak, żeby cały proces był prosty i bezpieczny.
1. Kampania informacyjna
Informujemy klientów o nadchodzących zmianach i pomagamy zrozumieć, co konkretnie oznacza KSeF dla ich firmy.
2. Instrukcje i przygotowanie dostępu
Opracowujemy instrukcje dotyczące składania formularzy w urzędzie skarbowym, logowania i nadawania uprawnień.
3. Integracja z programem księgowym
Następny etap to instrukcje dotyczące generowania certyfikatów uwierzytelniających (typ 1), które pozwolą połączyć systemy księgowe z KSeF.
4. Materiały edukacyjne i wdrożenie techniczne
Na tej stronie powstaje sekcja KSeF z aktualnymi informacjami, a w kolejnych tygodniach planujemy również webinar edukacyjny pokazujący cały proces w praktyce.
Więcej o naszych działaniach przeczytasz w materiałach:
Model pracy Kancelarii WMP
Każdy przedsiębiorca i wynajmujący zachowuje pełną kontrolę nad swoim kontem w KSeF i za pomocą naszych instrukcji wygeneruje certyfikat uwierzytelniający – z naszą pomocą, jeśli jest taka potrzeba.
Nasza kancelaria nie loguje się do KSeF klientów.
Systemy KSeF i programy księgowe będą się ze sobą komunikować, żeby zapewnić płynny obieg faktur.
Po stronie klienta będzie należało oznaczyć dokumenty, które nie powinny być księgowane, np. zakupy prywatne lub faktury otrzymane przez pomyłkę.
Ten model:
– zwiększa bezpieczeństwo danych,
– upraszcza obieg dokumentów,
– eliminuje konieczność nadawania biuru rachunkowemu pełnych uprawnień w KSeF.
Dla wynajmujących
KSeF obejmie również część wynajmujących, którzy wystawiają faktury najemcom posługującym się NIP, czyli zazwyczaj firmom. W praktyce oznacza to, że wynajmujący, również tacy, którzy rozliczają się w ramach najmu prywatnego, będą wystawiać faktury w KSeF, jeśli najemcą jest firma.
Zacznij przygotowania już teraz
KSeF to nie tylko nowy obowiązek, ale też szansa na uporządkowanie procesów i większy porządek w dokumentach.
Jeśli chcesz spokojnie wejść w 2026 rok, zacznij działać już teraz.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz, żebyśmy przygotowali Twoją firmę do KSeF krok po kroku.
Co się wydarzy po wypełnieniu formularza?
- Otrzymasz potwierdzenie wysłania wiadomości na swój adres e-mail (w razie czego sprawdź folder spam).
- Na początek w tej samej wiadomości otrzymasz szczegółowy cennik naszych usług księgowych.
- Na Twoją wiadomość odpowiemy jeszcze tego samego dnia roboczego (najpóźniej w następnym dniu roboczym).
